智能樓宇微信訪客管理系統 wechat-visitor

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微易訪管理平臺

愛克信訪客管理系統是一個集智能卡、信息安全、軟件工程、網絡及機械工程的智能化管理系統,通過移動互聯網技術、手機微信和二維碼技術,讓用戶享受便利、體驗大樓人性化關懷;讓運營者更加完整的采集大樓人員信息、掌握大樓動態,推送精準的客戶關懷信息、消費指南、優惠信息、管理公告。對大樓進行智能化數字管理,提高管理工作的效率和準確性。

 

訪客管理系統是基于移動互聯網隨時隨地、高效傳播特點的智能管理服務平臺。能從根本上解決傳統門禁登記的繁冗工作,提高用戶權限管理的準確性。實現了:訪客的預約登記認證授權自動化,進出人員管理的全面數字化。提高人員信息的準確性,便于事后追查;尊重訪客,減少人工管理干預,提升來訪體驗;節省人力,提高效率、提升用戶體驗。是一個集信息管理、客戶服務、信息傳播為一體的人性化管理服務平臺。

 

1)系統架構:

2)系統組成:

由云服務管理平臺、微信公眾號平臺、WEB后臺管理平臺、系統服務器、二維碼識別設備和門禁控制設備組成。

3)系統擴展:

可與其它系統或硬件設備集成,實現多種功能,如:門禁、考勤、通道閘控制、梯控等。

 

預約來訪功能

訪客可先關注大樓的微信公眾號,然后通過公眾號向樓內入駐公司的員工發出預約申請,員工可通過微信預約提示信息,確認是否要接受,一旦接受云服務平臺系統會自動生成一個二維碼并推送到訪客手機,訪客憑此手機二維碼可在系統規定的時間內刷二維碼進出指定區域。

預約與授權流程

1、關注大樓公眾號;

2、輸入手機號,獲取驗證碼,快速登錄;

3、完善個人信息,便于員工確認身份;

4、選擇被訪單位及輸入員工信息;

5、完善預約信息,提交拜訪請求;

6、員工收到預約申請,可在微信端進行確認或拒絕拜訪請求;

7、確認成功后平臺會推送二維碼致訪客手機微信;

8、訪客在樓內刷手機微信二維碼,在系統規定時間內進出指定區域。

 

邀約功能

企業若邀請客戶來訪,員工可以通過微信代訪客申請二維碼,申請成功后,員工只需將二維碼通過短信或微信發送給訪客,訪客來訪時憑此二維碼即可在系統規定的時間內進出指定區域。

 

來訪記錄統計功能

后臺實時更新所有來訪和預約記錄,輸出圖表,讓管理人員更直觀了解大樓訪客具體情況。

 

訪客自助一體機

出于某些高安全管理要求,推出訪客自助一體機,訪客在微信端完成預約申請后,可自行到自助機上完成身份驗證并通行。

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